Come affrontiamo un allestimento museale?

Allestimenti museali: progettazione e realizzazione di spazi espositivi su misura

Dall’idea alla materia: progettiamo e realizziamo allestimenti museali che trasformano lo spazio in racconto. Ingegneria, design, produzione artigianale e installazione chiavi in mano.

L’allestimento museale non è mera logistica: è l’atto rigoroso e poetico, che accorda il mondo materiale delle opere con l’immateriale della memoria e dell’intelligenza. Ogni mostra è un intreccio di presenze: opere, luoghi, luci, tempi, voci. E ogni allestimento, quando è riuscito, è una trama che orienta il senso, e con esso l’emozione di chi attraversa.

Progettiamo allestimenti museali permanenti e temporanei per Istituzioni in tutta la Sardegna: musei civici e statali, fondazioni private, gallerie d’arte, spazi espositivi, siti archeologici e storici. Il nostro approccio integra design, produzione interna e installazione diretta, garantendo coerenza progettuale dalla prima bozza al montaggio finale.

Art Museum.it è un format sviluppato da HQ Media di Cagliari e affronta la progettazione e gli allestimenti museali in Sardegna con l’idea di raccontare il museo “al servizio della società”. La definizione di museo fornita da ICOM descrive il museo come “un’istituzione permanente, senza scopo di lucro, che ricerca, conserva, interpreta ed espone il patrimonio materiale e immateriale, aperta al pubblico, accessibile e inclusiva“. Abbiamo fatto nostra questa visione, applicandola concretamente.

Cosa intendiamo per allestimento museale

Un allestimento museale è l’insieme delle scelte progettuali che trasformano uno spazio architettonico in un percorso narrativo. Non si tratta solo di disporre oggetti in una sala, ma di costruire una grammatica espositiva, che guidi il visitatore attraverso sequenze, soglie, pause e ritorni.

I nostri allestimenti museali includono:

• Percorsi espositivi permanenti e mostre temporanee
• Arredi museali su misura: teche, bacheche, supporti, pedane, quinte
• Pannelli espositivi e pareti attrezzate
• Vetrine anche per opere di pregio
• Sistemi di illuminazione museografica
• Segnaletica e apparato infografico coerente
• Supporti didattici e postazioni di approfondimento
• Elementi scenografici per contestualizzazione storica

Il processo di progettazione degli allestimenti

Lavoriamo con musei civici, statali, fondazioni pubbliche e istituzioni culturali secondo le procedure del Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023). Il nostro approccio integra competenze progettuali, produttive e amministrative per garantire conformità normativa, trasparenza e qualità esecutiva. Ogni museo ha un suo percorso, ma volendo schematizzare i processi, questi sono i passaggi che potremmo incontrare.

1. Analisi preliminare e sopralluogo tecnico

La prima fase comporta l’approccio al museo e a seconda del livello di dettaglio richiesto. Effettuiamo:

• Sopralluoghi tecnici per rilevamento metrico e analisi dello stato di fatto
• Verifica vincoli architettonici, impiantistici e di accessibilità
• Analisi flussi di visita e capacità ricettiva degli spazi
• Documentazione fotografica e report tecnico preliminare

Per le stazioni appaltanti, questa fase può essere propedeutica alla redazione del Documento di Indirizzo alla Progettazione (DIP) o del Capitolato Speciale d’Appalto.

2. Supporto alla redazione dei capitolati

Affianchiamo gli uffici tecnici e le direzioni museali nella definizione degli elaborati tecnici necessari alle procedure di affidamento:

• Capitolato Speciale d’Appalto: specifiche tecniche, materiali, prestazioni, tolleranze, modalità esecutive
• Computo metrico estimativo: quantificazione dettagliata delle lavorazioni
• Elaborati grafici esecutivi: planimetrie, sezioni, dettagli costruttivi
• Schede tecniche prodotti: caratteristiche prestazionali e certificazioni richieste
• Criteri di valutazione: parametri tecnici per l’aggiudicazione

I nostri capitolati possono essere redatti secondo le Norme UNI di riferimento per gli allestimenti museali, includendo:

• Sicurezza antincendio (classe 1 di reazione al fuoco)
• Accessibilità (D.M. 236/1989 e successive integrazioni)
• Conservazione preventiva delle opere (microclima, illuminamento, protezione UV)
• Durabilità e manutenzione programmata
• Smaltimento e riciclabilità dei materiali a fine vita

3. Partecipazione alle procedure di gara

Partecipiamo direttamente o in ATI alle procedure di affidamento per:

• Procedure aperte e procedure ristrette
• Affidamenti diretti sotto soglia comunitaria
• Procedure negoziate per importi inferiori a 150.000€
• Partnership per l’innovazione per progetti di ricerca e sviluppo

Per ogni gara, predisponiamo:

• Offerta tecnica dettagliata con metodologie esecutive e cronoprogramma
• Offerta economica conforme al computo metrico del capitolato
• Documentazione amministrativa (DURC, SOA, certificazioni ISO, antimafia)
• Dichiarazioni sostitutive e autocertificazioni richieste
• Piano di sicurezza e coordinamento (PSC) quando previsto

4. Progettazione esecutiva post-affidamento

Dopo l’aggiudicazione, ci approcciamo alla progettazione esecutiva definitiva, coerente con il capitolato approvato:

• Rilievi metrici di precisione e verifica in opera delle quote
• Layout espositivi definitivi e planimetrie di percorso
• Progettazione 3D e prototipazione virtuale degli elementi
• Dettagli costruttivi per produzione, con specifiche di montaggio
• Coordinamento con curatori, responsabili della sicurezza, Soprintendenze

Questa fase è fondamentale per la validazione del progetto esecutivo da parte del Responsabile Unico del Progetto (RUP) prima dell’avvio delle lavorazioni.

5. Produzione e fabbricazione conforme

Produciamo internamente ogni elemento dell’allestimento, nel rispetto delle specifiche del capitolato:

• Materiali certificati e tracciabili (schede tecniche, schede di sicurezza, certificati di origine)
• Controlli qualità in fase di produzione con verbali di collaudo interno
• Campionature sottoposte a validazione della Direzione Lavori
• Documentazione di accompagnamento: certificazioni antincendio, marcature CE, dichiarazioni di conformità

Tutti i componenti rispettano i più alti standard di sicurezza antincendio, con certificazioni internazionali (classe 1 di reazione al fuoco, omologazioni ministeriali) e sono conformi alle Norme UNI 10965 per gli allestimenti museali.

6. Logistica, installazione e collaudo

Gestiamo trasporto e installazione in ogni dettaglio, garantendo puntualità e precisione secondo il cronoprogramma approvato:

• Piano di montaggio dettagliato con sequenze operative
• Coordinamento in opera con il personale del museo e altre ditte coinvolte
• Verbali di posa e documentazione fotografica delle fasi
• Collaudo tecnico con la Direzione Lavori e il RUP
• Manuale d’uso e manutenzione per il personale del museo

Per contesti storici o vincolati, adottiamo soluzioni reversibili e a minimo impatto, nel rispetto delle prescrizioni delle Soprintendenze e delle autorizzazioni rilasciate.

7. Assistenza post-progetto e manutenzione programmata

Offriamo contratti di manutenzione programmata secondo le indicazioni del capitolato:

• Piani di manutenzione ordinaria e straordinaria
• Interventi tempestivi su guasti o malfunzionamenti
• Aggiornamenti e integrazioni nel tempo
• Formazione del personale sulla gestione degli impianti

Le nostre strutture sono pensate per agevolare gli interventi tecnici, riducendo tempi e costi di manutenzione nel tempo, in linea con i principi di efficienza del ciclo di vita previsti dal Codice degli Appalti.